老板如何教练员工情绪管理?
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文 / 黄敏坚
国家三级心理咨询师
萨提亚模式受训教练与受训咨询师
曾在世界500强跨国企业子公司任财务总监。
早上我走进办公室,看见小文(化名)一脸愁云,两边眉毛都挤到一块儿去了。
我问候了一句:小文,早上好!你怎么啦?
小文蹭地站了起来说:老板,我真的很生气哎!
我看着小文说:哟,你的眉毛都挤成一堆了,究竟发生什么了?
于是,小文绕过来走到我跟前说起某个同事如何如何笨,都已经教过她好多次,那个同事还是不懂或者做错,难怪她原来的老板不想要她才让她转岗到现在的岗位,云云。但不教她又不行,否则该做的就做不完。
“你说气不气人!”
我看了一下表,我只有15分钟左右时间跟她聊,然后就要去准备开会。
以上是不是一个有些熟悉的日常工作场景?
一个员工早上开始工作时的消极情绪若没有得到及时处理,可能会影响她一整天的工作效率。假如你是一个重视员工的团队领导,可以怎么做呢? 学习过萨提亚模式冰山理论的我就会尝试用历程式提问来进行教练式对话,转化员工的情绪。
冰山的隐喻是萨提亚模式教练或心理治疗中的一个理论基础,它将一个人的外在行为与内在心理活动的不同方面比喻为冰山的不同层面。
我们都知道冰山露在水面之上的部分只有10%,而藏在水面之下不易看见的部分大约占了90%。
将冰山的隐喻用在一个人身上,那水平面之上的部分就是一个人的说话行为和表情动作等可以被看到或听到的部分,水平面上下若隐若现的部分则被称为应对姿态,而水面底下不易看见的部分则包括了一个人的身体知觉、情绪感受、感受的感受、想法、信念、期待、渴望与自我价值感。(请见冰山示意图)

以上冰山的这些层面是不是每一个人都有的呢?
一个完整的人包含了外在和内在的所有部分,如果他的某些部分没有被看见或被理解,就容易对这个人产生以偏概全的主观印象,如果这个人是我自己,那么这些主观印象会影响到我对自己的评价,如果这个人是他人,则这些印象会影响到我与这个人的互动方式。

那么怎样才能避免以偏概全呢?
萨提亚模式教练会建议用好奇来取代即时反应,用历程式的提问来了解一个人的内在发生。那些看不见的部分容易被外在的行为掩盖,因没有表达出来而被忽略,但通过历程式的提问是可以被感知或体验到的。这个历程式的提问用在企业管理中就是教练技术的一种。历程式提问的目的是为了让被教练的对象去接触和觉察自己的内在各部分,尤其是去觉察自己冰山底层的渴望与自我价值感,然后接纳那些原本不喜欢的部分(如消极情绪或想法),从而转化为内外和谐一致的状态。然而要想达到教练他人的目的,教练者需要首先了解自己的内在冰山系统是怎样的。

比方说,你发现有一位业绩优秀的员工最近常在上班时间看追星短视频,你若是她的领导会怎么看待她的行为? 你会好奇吗?你想去一探究竟吗?还是直接就去提醒她这是不符合公司制度的?也许你会说,我哪有那么多时间去探究每一个员工的心理活动,他们都是成年人,要为自己的行为负责。这就意味着你作为领导对员工的行为是有要求有期待的,那你有没有想过,如果员工做到了你的这个要求/期待,可以满足你的什么渴望?对员工自己会有什么影响呢?
让我们来看看在开头的那个场景下,我作为小文的领导可以怎么做。
当我觉察到时间的有限时,我先去核查自己想要的是什么。我希望小文的情绪能尽快稳定下来,那么我就确定了自己要做的是先去理解共情并接纳她的情绪,如有可能,再引导她觉察到自己的情绪来源,觉察自己在压力下的习惯性应对模式(讨好),从而转化消极情绪。下面是大致的沟通过程的复盘。
我停顿了一会儿,说:
你很有耐心地教了那么多次她还做错,确实很让人抓狂啊。【反馈她的感受与想法】
小文有点委屈地点点头:嗯嗯。
我接着说:因为你特别热心又好说话,她做错了就总要找你帮忙解决,也给你添了很多额外的麻烦,确实让人又烦躁又无奈。【继续反馈她的感受与想法】
小文拼命点头:就是,就是。【感觉情绪被理解】
我:虽然你认为她笨,但你还是希望她能记住你教她的,不要总来麻烦你。 【探索她对同事的期待】
她说:对,我就是不知道怎么才能让她学会自己该做的。
我:你已经将详细的操作手册给了她,可她每次来找你,你都觉得自己有责任要重头再教她一遍,是这样吗?【帮助觉察她的想法和对自己的期待】
她想了想说:那不教能怎么办,她就无法按时完。
我:如果她无法按时完成,你会怎么看自己呢?【帮助觉察她的渴望和自我价值感】
小文又想了想说:那就好象是我不对。但...其实那也不应该是我的问题,那是她的责任。
我:你的意思是,她能不能完成与你是怎样的人有怎样的关系?【促进觉察】
小文:其实没啥关系,我用不着去替她背责任。【接触渴望,厘清界限】
我:那你可以怎么办,让她负起自己的责任? 【引发转变】
小文沉思了一会儿说:我可以让她问我关于操作手册的问题,她只要完全按手册去做是不会出错的,她就是太随意,不认真看手册,想着有问题就可以随时找我。【新的选择,改变应对方式】
我接着问:那她要是就不愿意看手册,或者即使看了手册作还出错呢?【测试夯实改变】
小文说:那我会要她说出哪里看不懂或者出错的原因是什么,并让她记下来。
我再问:如果她一而再再而三地来找你呢?你是不是都要立即放下手头的事情去教她?【测试夯实改变,觉察习惯性应对】
小文笑了说:我看情况,可以先不理她,或者告诉她我有其他要优先处理的事情。她等不及可以自己查看操作手册。【改变应对方式】
我也笑了说:你觉得这样可以吗?这样做你感觉如何?【促进对自我的觉察】
小文的表情明显放松下来,说道:嗯,学会如何操作这是她的责任,我不是她的保姆,我也有自己的事情要做。
我问:她做错了或不懂做,你还会觉得是自己不对或者不好吗?【再次促进对自我的觉察】
小文的眉头舒展开了说:嗯,不会了,我明白了,谢谢!

这一小段对话中, 我全程没有给意见,只是反馈和提问,就达到了一定程度上的提升觉察和转化情绪的目的,我也可以放心地去开会了。这便是萨提亚模式教练式对话的应用场景的一个小小例子,它需要我在对自己和对他人的内在冰山有觉察的情况下才能做到。
*以上案例是根据实例做的改编,请勿对号入座。

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